hr-payroll

Табель рабочего времени

Учёт рабочего времени сотрудников и бригад

—

В работе

Обзор

Табель рабочего времени с автоматической отметкой по геолокации и селфи-верификацией. Поддерживает смены, переработки, ночные. Экспорт в Excel и 1С.

Преимущества

Автоматизация

Отметка по геолокации

Точность

Селфи-верификация

Экспорт

В Excel и 1С

Сценарии использования

Прораб

Табель на объекте

HR

Расчёт зарплаты

До и После Resmeta

Учёт рабочего времени: До и После

До Resmeta

Прорабы заполняли бумажные табели или Excel-файлы вручную, тратя до 2 часов в день на сбор данных с бригад. Часто возникали ошибки из-за неверных отметок о начале/конце смены, а переработки и ночные смены приходилось пересчитывать отдельно.

С Resmeta

С ReSmeta сотрудники отмечаются через мобильное приложение с автоматической геолокацией и селфи-верификацией. Система сама фиксирует смены, переработки и ночные часы, а прораб видит актуальный табель в реальном времени. Экспорт в Excel и 1С занимает пару кликов.

Время на заполнение табеля

2 часа в день 5 минут в день

Контроль явки: До и После

До Resmeta

Бригадиры звонили или писали в мессенджеры, чтобы подтвердить выход на объект. Часто были спорные ситуации: кто пришёл вовремя, а кто опоздал. Доказательства отсутствовали, и споры с заказчиком или подрядчиком решались долго.

С Resmeta

Каждый сотрудник делает селфи на объекте при старте смены — геолокация и время фиксируются автоматически. Прораб видит, кто и когда приступил к работе, и может оперативно реагировать на опоздания. Все данные сохраняются для отчётов и разбора спорных моментов.

Время на подтверждение явки

30 минут на бригаду 0 минут (автоматически)

Расчёт зарплаты: До и После

До Resmeta

Бухгалтер вручную собирал табели от прорабов, сверял смены, переработки и ночные часы, затем вносил данные в 1С. На одну бригаду уходило до 4 часов в месяц, а ошибки в расчётах приводили к недовольству рабочих и перерасходу бюджета.

С Resmeta

ReSmeta автоматически формирует табель с учётом всех смен, переработок и ночных. Данные экспортируются в 1С одним кликом, без ручного ввода. Бухгалтер тратит 10 минут на проверку, а зарплата рассчитывается точно и быстро.

Время на расчёт зарплаты одной бригады

4 часа в месяц 10 минут в месяц

Интеграции

1c-accounting

Автоматическая передача данных из табеля рабочего времени в 1С:Бухгалтерию для расчёта зарплаты и налогов по сотрудникам и бригадам.

Отправка уведомлений прорабам и бригадирам о необходимости отметки времени, а также возможность быстрой отметки через чат-бота.

excel

Экспорт табеля рабочего времени в Excel для печати, архивации или передачи заказчику в формате КС-2.

google-sheets

Синхронизация табеля с Google Таблицами для совместного редактирования и план-факт анализа в реальном времени.

Отрасли применения

housing-construction 10/10 commercial-construction 9/10 cottage-construction 8/10 renovation 8/10 industrial-construction 7/10

Для кого

project-manager

Позволяет контролировать фактическую загрузку бригад, выявлять простои и переработки, корректировать график работ в реальном времени, повышая точность план-факт анализа.

foreman

Упрощает ежедневную фиксацию отработанных часов каждого рабочего, автоматизирует формирование данных для закрытия нарядов и КС-2, снижая риск ошибок и споров с бригадой.

accountant

Предоставляет точные данные для расчета зарплаты и налогов, исключает ручной сбор табелей, ускоряет закрытие периода и сверку с фактическими трудозатратами.

ceo

Дает прозрачную картину эффективности использования рабочей силы на объектах, помогает выявлять перерасход бюджета по зарплате и оптимизировать штатное расписание.

estimator

Позволяет сверять фактические трудозатраты со сметными нормативами, корректировать будущие сметы на основе реальных данных по времени работ.