Автоматизация актов
Автоматическое формирование актов скрытых работ, КС-2, КС-3
Обзор
Зачем это нужно
Что входит
Результат
Что вы получаете
Конкретные эффекты от внедрения — без общих слов.
Без ошибок
Данные из сметы автоматически
Скорость
Акт за 1 клик
Прозрачность
Заказчик видит все акты
На практике
Типовые сценарии
Как этим пользуются в реальных строительных процессах.
Закрытие этапов
Ежемесячные акты КС-2
Скрытые работы
До закрытия слоёв
Быстрый старт
Как это работает
От регистрации до первого результата — без внедренцев и обучения на неделю.
-
1
Подключите смету к объекту
Загрузите или выберите утвержденную смету в разделе «Сметы» вашего объекта. Система автоматически свяжет позиции сметы с ежедневными отчетами прорабов.
≈ 5 мин -
2
Настройте шаблоны актов
В настройках актов выберите типы документов (КС-2, КС-3, акты скрытых работ) и укажите ответственных за подписание. Шаблоны заполнятся данными из сметы.
≈ 3 мин -
3
Сформируйте первый акт
Перейдите в раздел «Автоматизация актов» и нажмите «Сформировать». Система соберет данные из сметы и отчетов за выбранный период — готовый документ появится через минуту.
≈ 1 мин -
4
Проверьте план-факт
В сформированном акте сравните плановые объемы (из сметы) с фактическими (из отчетов). При несоответствиях система подсветит расхождения — можно скорректировать данные.
≈ 2 мин -
5
Подпишите и отправьте
После проверки нажмите «Подписать» — документ уйдет на согласование прорабу и заказчику. Статус подписания отслеживается в реальном времени.
≈ 1 мин
Было / стало
До и после ReSmeta
Сравните, как задача решается вручную и в платформе.
Оформление КС-2: До и После
Как обычно
Бухгалтер или прораб вручную собирал данные из сметы, проверял объёмы, сверял с фактическими работами и заполнял форму КС-2. На это уходило несколько часов, а ошибки в расчётах приводили к задержкам оплаты.
В ReSmeta
В ReSmeta достаточно нажать кнопку — система сама подтягивает данные из сметы и ежедневных отчётов, формирует готовый акт КС-2. Остаётся только проверить и подписать.
Формирование актов скрытых работ: До и После
Как обычно
Прораб вручную заполнял бланки актов скрытых работ, вписывал даты, объёмы и подписи. При большом количестве этапов это занимало целый день и часто требовало переделок из-за несоответствий.
В ReSmeta
ReSmeta автоматически генерирует акты скрытых работ на основе данных из ежедневных отчётов и сметы. Достаточно выбрать этап — документ готов к подписанию за секунды.
Подготовка КС-3 (справка о стоимости): До и После
Как обычно
Бухгалтерия вручную суммировала все КС-2, проверяла лимиты финансирования и заполняла форму КС-3. Процесс занимал полдня, а ошибки в итоговых суммах задерживали расчёты с подрядчиками.
В ReSmeta
ReSmeta автоматически агрегирует данные из всех КС-2 и формирует КС-3 одним кликом. Система сама проверяет соответствие лимитам и выводит готовый документ.
Кейсы
Результаты клиентов
Компании, которые уже используют эту возможность.
ElectroMонтаж.Про отказался от Excel и сэкономил 40 часов в месяц
Электромонтажная компания отказалась от Excel и внедрила автоматизацию актов КС-2, что позволило сократить время на оформление документации с 4 часов до 20 минут.
ключевая метрика: "-90% время на акты" Читать кейс СтройПроектКак СтройПроект сократил время смет на 70%
Крупный генподрядчик автоматизировал формирование актов скрытых работ и КС-2, что ускорило сдачу объектов заказчику и снизило количество ошибок в документах.
ключевая метрика: "+50% скорость сдачи" Читать кейс ГенПодрядКак ГенПодряд навёл порядок в финансах и перестал терять деньги на закупках
Генподрядная организация внедрила автоматическую генерацию КС-3, что сократило время на закрытие этапов и уменьшило задержки по оплатам от заказчиков.
ключевая метрика: "-30% задержек оплат" Читать кейсТарифы
На каких планах доступно
Функция входит в тарифы платформы. Ограничения указаны для каждого плана.
Free
Для старта
Недоступно в тарифе Free
Professional
Для роста
До 10 актов в месяц, без шаблонов
Business
Для масштаба
Без ограничений, доступны шаблоны
Enterprise
Для холдингов
Полная настройка под процессы компании, интеграция с 1С
Экосистема
Работает с вашими сервисами
Данные синхронизируются с бухгалтерией, банками, мессенджерами и сметными программами.
Кому подходит
Роли и отрасли
Возможность адаптирована под задачи конкретных специалистов и типов объектов.
Кто пользуется
- Проектный менеджер Автоматизация актов сокращает время на согласование КС-2 и КС-3, ускоряя закрытие этапов и снижая риск ошибок в документации. 10/10
- Сметчик Автоматическое формирование актов скрытых работ и КС-2/КС-3 исключает ручной ввод данных, минимизирует расхождения со сметой и ускоряет выверку объемов. 10/10
- Прораб Прораб получает готовые акты на основе фактически выполненных работ, что упрощает отчетность перед прорабом и PM, а также снижает простои из-за бумажной волокиты. 9/10
- Бухгалтер Автоматизация КС-3 и актов упрощает расчеты с подрядчиками и заказчиками, снижая риск ошибок в цифрах и ускоряя закрытие периодов. 8/10
- Собственник / CEO Собственник видит прозрачный план-факт по актам, что повышает контроль за расходами и сроками, а также ускоряет финансовое закрытие проектов. 7/10
Где применяется
- Жилищное строительство Автоматизация актов КС-2, КС-3 и скрытых работ критична для жилищного строительства: ускоряет сдачу этапов, снижает ошибки в документации и упрощает взаимодействие с заказчиками и надзорными органами. 10/10
- Коммерческое строительство При строительстве офисов, ТЦ и других коммерческих объектов автоматизация актов позволяет оперативно фиксировать выполненные объемы, вести план-факт и своевременно выставлять счета, что критично для соблюдения графиков и бюджетов. 9/10
- Госзаказ Государственные контракты требуют строгой отчетности по формам КС-2, КС-3 и актам скрытых работ. Автоматизация минимизирует риск ошибок, ускоряет приемку и обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств. 9/10
- Промышленное строительство В промышленном строительстве (заводы, склады, цеха) важно точно фиксировать скрытые работы и этапы. Автоматизация актов упрощает контроль качества и документооборот между генподрядчиком и субподрядчиками. 8/10
- Ремонт и отделка При ремонте и отделке (особенно в коммерческих и жилых объектах) автоматизация актов помогает прорабу быстро формировать акты выполненных работ, отслеживать фактические затраты и согласовывать объемы с заказчиком. 7/10
FAQ
Частые вопросы
Если не нашли ответ — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Попробуйте «Автоматизация актов» на своём объекте
Полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и звонков менеджера.