document-workflow

Автоматизация актов

Автоматическое формирование актов скрытых работ, КС-2, КС-3

—

В работе

Обзор

На основе данных из сметы и ежедневных отчётов система автоматически формирует акты скрытых работ, КС-2, КС-3, КС-6, КС-11. Достаточно нажать кнопку — готовый документ можно подписать и отправить.

Что входит

Акты скрытых работ

КС-2, КС-3

КС-6, КС-11

С фотофиксацией

Экспорт PDF/Excel

Преимущества

Без ошибок

Данные из сметы автоматически

Скорость

Акт за 1 клик

Прозрачность

Заказчик видит все акты

Сценарии использования

Закрытие этапов

Ежемесячные акты КС-2

Скрытые работы

До закрытия слоёв

До и После Resmeta

Оформление КС-2: До и После

До Resmeta

Бухгалтер или прораб вручную собирал данные из сметы, проверял объёмы, сверял с фактическими работами и заполнял форму КС-2. На это уходило несколько часов, а ошибки в расчётах приводили к задержкам оплаты.

С Resmeta

В ReSmeta достаточно нажать кнопку — система сама подтягивает данные из сметы и ежедневных отчётов, формирует готовый акт КС-2. Остаётся только проверить и подписать.

Время

3–4 часа 1–2 минуты

Формирование актов скрытых работ: До и После

До Resmeta

Прораб вручную заполнял бланки актов скрытых работ, вписывал даты, объёмы и подписи. При большом количестве этапов это занимало целый день и часто требовало переделок из-за несоответствий.

С Resmeta

ReSmeta автоматически генерирует акты скрытых работ на основе данных из ежедневных отчётов и сметы. Достаточно выбрать этап — документ готов к подписанию за секунды.

Время

1 день 30 секунд

Подготовка КС-3 (справка о стоимости): До и После

До Resmeta

Бухгалтерия вручную суммировала все КС-2, проверяла лимиты финансирования и заполняла форму КС-3. Процесс занимал полдня, а ошибки в итоговых суммах задерживали расчёты с подрядчиками.

С Resmeta

ReSmeta автоматически агрегирует данные из всех КС-2 и формирует КС-3 одним кликом. Система сама проверяет соответствие лимитам и выводит готовый документ.

Время

4–5 часов 1 минута

Интеграции

grand-estimate

Импорт сметных данных из Гранд-Сметы для автоматического формирования актов КС-2 и КС-3, синхронизация объемов и расценок.

smeta-ru

Интеграция с Smeta.ru для получения сметных нормативов и автоматического заполнения актов скрытых работ и исполнительной документации.

1c-accounting

Передача сформированных актов КС-2, КС-3 и актов скрытых работ в 1С:Бухгалтерию для учета затрат и взаиморасчетов с подрядчиками.

excel

Экспорт актов в Excel для дальнейшей печати, проверки или передачи заказчику в привычном табличном формате.

Отрасли применения

housing-construction 10/10 commercial-construction 9/10 government 9/10 industrial-construction 8/10 renovation 7/10

Для кого

project-manager

Автоматизация актов сокращает время на согласование КС-2 и КС-3, ускоряя закрытие этапов и снижая риск ошибок в документации.

estimator

Автоматическое формирование актов скрытых работ и КС-2/КС-3 исключает ручной ввод данных, минимизирует расхождения со сметой и ускоряет выверку объемов.

foreman

Прораб получает готовые акты на основе фактически выполненных работ, что упрощает отчетность перед прорабом и PM, а также снижает простои из-за бумажной волокиты.

accountant

Автоматизация КС-3 и актов упрощает расчеты с подрядчиками и заказчиками, снижая риск ошибок в цифрах и ускоряя закрытие периодов.

ceo

Собственник видит прозрачный план-факт по актам, что повышает контроль за расходами и сроками, а также ускоряет финансовое закрытие проектов.