Новое document-workflow

Электронная подпись

Подписывайте документы онлайн — КЭП и ПЭП

В работе

Обзор

Встроенная электронная подпись позволяет подписывать договоры, КС-2, КС-3, акты скрытых работ онлайн. Поддерживается КЭП (квалифицированная) и ПЭП (простая). Заказчик подписывает со своего устройства.

Что входит

КЭП и ПЭП

Для всех документов

Подпись заказчиком

Мобильная подпись

Журнал подписей

Преимущества

Без бумаги

Всё онлайн

Юридическая сила

КЭП признаётся госорганами

Скорость

Подпись за 1 минуту

Сценарии использования

Договоры

Подписание с заказчиком

Акты КС-2

Закрытие этапов

До и После Resmeta

Подписание актов КС-2: До и После

До Resmeta

Раньше прораб распечатывал акты КС-2, вез их заказчику на подпись или отправлял курьером. Это занимало дни, а иногда и недели, если заказчик был в отъезде. Бумажные документы легко терялись.

С Resmeta

Теперь прораб формирует акт КС-2 в ReSmeta и отправляет заказчику ссылку на подписание. Заказчик подписывает КЭП или ПЭП со своего телефона за пару минут. Документ мгновенно сохраняется в системе.

Время подписания
2-3 дня 5 минут

Закрытие этапов по договору: До и После

До Resmeta

Для закрытия этапа нужно было собрать подписи на бумажных КС-3, актах скрытых работ и счетах-фактурах. Процесс затягивался из-за согласований, а бухгалтерия ждала оригиналы.

С Resmeta

В ReSmeta все документы этапа подписываются онлайн: заказчик ставит ПЭП на КС-3 и актах скрытых работ. Система автоматически формирует пакет для бухгалтерии. Подписанные документы доступны сразу.

Скорость закрытия этапа
1 неделя 1 час

Согласование сметы: До и После

До Resmeta

Смету отправляли по email в PDF, заказчик распечатывал, правил от руки, сканировал и отправлял обратно. Каждый цикл правок занимал дни, а версии путались.

С Resmeta

Смета создается в ReSmeta, заказчик видит её в личном кабинете и подписывает ПЭП одним кликом. Все правки вносятся онлайн, а новая версия сразу отправляется на подпись. История изменений сохраняется.

Время согласования
3-5 дней 15 минут

Интеграции

1c-accounting

Автоматическая подпись актов КС-2 и счетов-фактур в 1С:Бухгалтерия с помощью КЭП, синхронизация статусов подписания между системами.

bitrix24

Отправка документов на подпись (ПЭП) контрагентам и сотрудникам через Bitrix24, отслеживание статуса подписания в CRM и задачах.

telegram

Уведомление прораба и бухгалтера о необходимости подписать документ, возможность быстрой ПЭП через Telegram-бота.

excel

Экспорт подписанных смет и актов в Excel для архивации и печати с отметкой о дате и типе подписи (КЭП/ПЭП).

Отрасли применения

government 10/10 housing-construction 9/10

Для кого

ceo

Подписание договоров онлайн

accountant

Электронные акты и счета

client

Подписание актов из дома

Часто задаваемые вопросы

Какую подпись использовать?
Для госорганов — КЭП, для внутренних — ПЭП.

Реальные кейсы

Связанные возможности

Готовы попробовать в деле?

Начните бесплатно — 14 дней полного доступа ко всем функциям без ограничений

Без привязки карты • 14 дней полного доступа • Отмена в любой момент