Документооборот
Договоры, акты, электронная подпись — всё в одном окне
Обзор
Зачем это нужно
Результат
Что вы получаете
Конкретные эффекты от внедрения — без общих слов.
Экономия
-80% времени на документы
Юридическая сила
ЭЦП признаётся госорганами
Порядок
Все документы структурированы
На практике
Типовые сценарии
Как этим пользуются в реальных строительных процессах.
Юрист
Шаблоны договоров
Бухгалтер
Акты и счета
Быстрый старт
Как это работает
От регистрации до первого результата — без внедренцев и обучения на неделю.
-
1
Создайте первый договор из шаблона
Перейдите в раздел «Документооборот» и нажмите «Создать договор». Выберите один из готовых шаблонов (подряд, субподряд, доп. соглашение). Заполните основные реквизиты: номер, дату, стороны и сумму. Система автоматически подставит данные из карточки объекта.
≈ 3 мин -
2
Сформируйте акт КС-2 по выполненным работам
Откройте созданный договор и нажмите «Добавить акт» → «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)». Выберите период и работы из сметы. Система подтянет объемы и расценки. Проверьте итоговую сумму и нажмите «Сформировать».
≈ 5 мин -
3
Подпишите документ электронной подписью
В карточке акта нажмите «Подписать» → «Электронная подпись». Выберите сертификат (если не загружен — добавьте новый). Подтвердите подпись. Статус документа изменится на «Подписан». Все версии сохраняются в истории.
≈ 2 мин -
4
Отправьте акт контрагенту через платформу
После подписания нажмите «Отправить». Выберите способ: «Через Resmeta» (контрагент получит уведомление) или «Скачать PDF» для внешней отправки. В истории появится запись об отправке с датой и статусом.
≈ 1 мин -
5
Проверьте план-факт по актам в отчете
Перейдите в раздел «Отчеты» → «План-факт». Выберите объект и период. Система покажет сравнение плановых объемов по смете и фактических — по подписанным актам. Расхождения подсвечиваются. Можно экспортировать в Excel.
≈ 3 мин
Было / стало
До и после ReSmeta
Сравните, как задача решается вручную и в платформе.
Подписание актов КС-2: До и После
Как обычно
Раньше прораб распечатывал акты КС-2, подписывал их вручную, сканировал и отправлял заказчику. Процесс занимал часы, а при ошибках приходилось переделывать документы заново.
В ReSmeta
В ReSmeta прораб создает акт КС-2 в модуле документооборота, подписывает его электронной подписью и отправляет заказчику за пару кликов. Версионирование и история изменений исключают путаницу.
Контроль договоров: До и После
Как обычно
Договоры хранились в бумажных папках или разрозненных файлах. Найти актуальную версию или проверить историю изменений было практически невозможно.
В ReSmeta
В ReSmeta все договоры собраны в одном окне с автоматическим версионированием. Можно мгновенно найти нужный договор, просмотреть историю правок и сформировать акт на его основе.
Формирование КС-3: До и После
Как обычно
Справки КС-3 заполнялись вручную на основе разрозненных данных из нескольких источников. Ошибки в расчетах приводили к задержкам оплаты и спорам с заказчиком.
В ReSmeta
ReSmeta автоматически подтягивает данные из актов КС-2 и формирует КС-3 за секунды. Все расчеты прозрачны, а электронная подпись ускоряет согласование.
Кейсы
Результаты клиентов
Компании, которые уже используют эту возможность.
Тарифы
На каких планах доступно
Функция входит в тарифы платформы. Ограничения указаны для каждого плана.
Free
Для старта
Модуль недоступен в бесплатном тарифе
Professional
Для роста
До 3 активных объектов, до 10 документов в месяц
Business
Для масштаба
Без ограничений по объектам и документам
Enterprise
Для холдингов
Полная настройка под процессы компании, интеграция с 1С и CRM
Экосистема
Работает с вашими сервисами
Данные синхронизируются с бухгалтерией, банками, мессенджерами и сметными программами.
Кому подходит
Роли и отрасли
Возможность адаптирована под задачи конкретных специалистов и типов объектов.
Кто пользуется
- Проектный менеджер Централизованное управление договорами и актами КС-2, КС-3, ЭДО с подрядчиками — сокращает время на согласования и исключает потерю документов. 10/10
- Собственник / CEO Полный контроль документооборота компании: все договоры и акты в одном окне, прозрачность исполнения, снижение рисков. 9/10
- Бухгалтер Автоматизация первичной документации: акты, счета-фактуры, электронная подпись — минимум ручного ввода и ошибок. 9/10
- Прораб Быстрое подписание актов выполненных работ (КС-2, КС-3) на объекте через ЭДО, без задержек и бумажной волокиты. 8/10
- Сметчик Привязка смет к договорам и актам — автоматическая сверка объемов и стоимости, исключение расхождений. 7/10
Где применяется
- Госзаказ Для госзаказчиков критически важен строгий документооборот с электронной подписью по 44-ФЗ и 223-ФЗ, включая акты КС-2, КС-3 и счета-фактуры. 10/10
- Коммерческое строительство В коммерческом строительстве модуль автоматизирует подписание договоров и актов выполненных работ (КС-2, КС-3) между заказчиком, подрядчиком и субподрядчиками, ускоряя взаиморасчеты. 9/10
- Промышленное строительство Для промышленных объектов требуется сложный документооборот с множеством участников и жесткими сроками — модуль обеспечивает прозрачность и контроль. 9/10
- Жилищное строительство В жилищном строительстве модуль упрощает оформление договоров долевого участия, актов приема-передачи и исполнительной документации. 8/10
- Ремонт и отделка Для ремонта и отделки модуль помогает фиксировать объемы работ, подписывать акты с заказчиком и вести план-факт по смете. 7/10
FAQ
Частые вопросы
Если не нашли ответ — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Попробуйте «Документооборот» на своём объекте
Полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и звонков менеджера.