procurement-supply

Автозаказ материалов

Автоматический заказ при достижении min stock

В работе

Преимущества

Автоматизация

Заказ формируется сам

Без дефицита

Материалы всегда в наличии

Оптимизация

Заказ по лучшей цене

Сценарии использования

Снабженец

Автозаказ расходников

Прораб

Заказ по min stock

До и После Resmeta

Контроль остатков материалов: До и После

До Resmeta

Прораб вручную вел журнал остатков, каждый день обходя склад и сверяя фактическое наличие с планом. При падении запаса ниже критического уровня он звонил или писал поставщику, что часто приводило к простоям из-за задержек.

С Resmeta

ReSmeta автоматически отслеживает остатки по каждому материалу в смете. Как только количество падает до минимального порога, система сама формирует заявку и отправляет ее поставщику — без участия прораба и задержек.

Время на контроль остатков
1 час в день 0 минут

Оформление заказа материалов: До и После

До Resmeta

При нехватке материала прораб вручную составлял заявку, согласовывал ее с руководством по телефону или в мессенджере, затем звонил поставщику и ждал подтверждения. Весь процесс занимал от нескольких часов до дня.

С Resmeta

ReSmeta при достижении минимального остатка автоматически создает заказ на основе сметы и отправляет его выбранному поставщику. Прораб видит статус в системе и может отследить поставку в реальном времени.

Время на оформление заказа
2-3 часа 30 секунд

Предотвращение простоев: До и После

До Resmeta

Из-за человеческого фактора (забыли проверить, не успели заказать) стройка часто простаивала в ожидании материалов. Простой бригады обходился в десятки тысяч рублей в день, а срывы сроков вели к штрафам.

С Resmeta

Автозаказ материалов в ReSmeta исключает человеческий фактор: система срабатывает мгновенно при достижении порога. Простои из-за отсутствия материалов сводятся к нулю, что экономит бюджет и соблюдает график работ.

Риск простоев
Высокий (до 2-3 дней в месяц) Минимальный (0 дней)

Интеграции

moysklad

Автоматическая синхронизация остатков материалов на складе с порогом min stock. При достижении порога формируется заказ поставщику напрямую из системы МойСклад.

1c-erp

Интеграция с 1С:ERP для автоматического создания заказов на закупку материалов при снижении остатков ниже минимального уровня, с учетом текущих смет и планов производства.

telegram

Уведомление прораба и ответственного за закупки в Telegram при срабатывании триггера автозаказа, с возможностью подтвердить или отложить заказ прямо в чате.

cdek

Автоматический расчет доставки заказанных материалов от поставщика до объекта через СДЭК, с выбором тарифа и отслеживанием статуса отправления.

Отрасли применения

housing-construction 9/10 commercial-construction 8/10 industrial-construction 7/10 renovation 8/10 cottage-construction 7/10

Для кого

purchaser

Автоматизация закупок при снижении остатков до min stock исключает простои и ручной мониторинг склада.

foreman

Материалы поступают без задержек, не нужно отвлекаться на контроль запасов — фокус на строительстве.

project-manager

Снижение риска срыва сроков из-за отсутствия материалов; план-факт по закупкам прозрачен.

ceo

Уменьшение операционных затрат на закупки и контроль, повышение предсказуемости бюджета.

accountant

Автоматическая фиксация заказов упрощает учёт материалов и сверку с КС-2.

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автозаказ?
Укажите минимальный остаток для каждого материала — система сама сформирует заказ.

Реальные кейсы

Связанные возможности

Готовы попробовать в деле?

Начните бесплатно — 14 дней полного доступа ко всем функциям без ограничений

Без привязки карты • 14 дней полного доступа • Отмена в любой момент