Контроль бюджета
План-факт анализ, уведомления о перерасходе
Обзор
Зачем это нужно
Результат
Что вы получаете
Конкретные эффекты от внедрения — без общих слов.
Автоматизация
Экономия времени и исключение ошибок
Контроль
Полная прозрачность процессов
Экономия
Снижение затрат и издержек
На практике
Типовые сценарии
Как этим пользуются в реальных строительных процессах.
Типовое использование
Использование функции Контроль бюджета
Быстрый старт
Как это работает
От регистрации до первого результата — без внедренцев и обучения на неделю.
-
1
Настройте бюджет проекта
Введите плановую стоимость работ и материалов по каждой статье сметы. Это основа для план-факт анализа.
≈ 5 мин -
2
Внесите фактические затраты
Регулярно добавляйте фактические расходы (акты КС-2, чеки, накладные) в соответствующие разделы бюджета.
≈ 3 мин -
3
Активируйте уведомления о перерасходе
Включите оповещения, чтобы система автоматически предупреждала прораба при превышении плановых лимитов по статьям.
≈ 2 мин -
4
Проверьте AI-прогноз финальной стоимости
Откройте вкладку «Прогноз»: ИИ на основе текущих данных покажет ожидаемую итоговую сумму и риски перерасхода.
≈ 2 мин -
5
Скорректируйте план при отклонениях
На основе план-факт отчета и прогноза перераспределите бюджет или согласуйте изменения с заказчиком.
≈ 4 мин
Было / стало
До и после ReSmeta
Сравните, как задача решается вручную и в платформе.
Контроль бюджета: До и После
Как обычно
Раньше прораб вручную собирал данные из разных источников: накладные, чеки, отчеты от бригадиров. Сверка плана с фактом занимала часы, а о перерасходе узнавали только когда деньги уже закончились.
В ReSmeta
В ReSmeta все данные по затратам автоматически подтягиваются в единый дашборд. План-факт анализ обновляется в реальном времени, а AI-прогноз предупреждает о риске перерасхода за 2-3 недели до критической точки.
Уведомления о перерасходе: До и После
Как обычно
Прораб узнавал о превышении бюджета только при подписании КС-2 или когда заканчивались средства на счете. Исправлять ситуацию было поздно — приходилось выбивать допфинансирование или резать объемы.
В ReSmeta
ReSmeta отправляет push-уведомления и письма на почту при каждом отклонении от плана более чем на 5%. Прораб видит точку перерасхода на графике и может сразу скорректировать закупки или перераспределить ресурсы.
AI-прогноз финальной стоимости: До и После
Как обычно
Сметчики строили прогнозы в Excel на основе исторических данных и интуиции. Каждый новый объект требовал ручного пересчета, а ошибки в ±20% считались нормой. Заказчики часто получали сюрпризы на финальном этапе.
В ReSmeta
AI-модуль ReSmeta анализирует текущие затраты, динамику цен на материалы и производительность бригад. Прогноз обновляется автоматически при каждом новом акте КС-2, точность — до 95%. Заказчик видит реалистичную финальную стоимость уже на старте.
Кейсы
Результаты клиентов
Компании, которые уже используют эту возможность.
Как ГенПодряд навёл порядок в финансах и перестал терять деньги на закупках
Генподрядчик внедрил план-факт анализ и уведомления о перерасходе, что позволило оперативно корректировать затраты и избежать превышения бюджета на крупных объектах.
снижение перерасхода бюджета на 25% Читать кейс Стройка.ДомСтройка.Дом: 100 проектов одновременно без хаоса
Компания масштабировала контроль бюджета на 100 проектов, используя автоматические уведомления при отклонении от плана, что сократило время на ручную сверку.
увеличение точности бюджетирования на 30% Читать кейс ElectroMонтаж.ПроElectroMонтаж.Про отказался от Excel и сэкономил 40 часов в месяц
Отказ от Excel в пользу модуля контроля бюджета с план-факт отчетами и алертами по перерасходу ускорил принятие решений и снизил ошибки в сметах.
сокращение времени на анализ бюджета на 40% Читать кейсТарифы
На каких планах доступно
Функция входит в тарифы платформы. Ограничения указаны для каждого плана.
Free
Для старта
Недоступен в бесплатном тарифе
Professional
Для роста
Доступен с ограничением: до 5 активных проектов, не более 50 операций в месяц
Business
Для масштаба
Полный доступ: неограниченное количество проектов и операций
Enterprise
Для холдингов
Полный доступ с возможностью кастомизации под специфику компании (интеграция с 1С, ERP, настройка ролей)
Экосистема
Работает с вашими сервисами
Данные синхронизируются с бухгалтерией, банками, мессенджерами и сметными программами.
Кому подходит
Роли и отрасли
Возможность адаптирована под задачи конкретных специалистов и типов объектов.
Кто пользуется
- Собственник / CEO Дает прозрачный план-факт по бюджету всех проектов в реальном времени, позволяя быстро выявлять перерасход и принимать стратегические решения. 10/10
- Проектный менеджер Автоматический план-факт анализ и уведомления о перерасходе помогают контролировать затраты на каждом этапе и своевременно корректировать смету. 10/10
- Сметчик Сравнение фактических затрат с утвержденной сметой (КС-2) позволяет точнее калибровать будущие сметы и обосновывать корректировки. 9/10
- Прораб Оперативный план-факт по материалам и работам на объекте помогает прорабу не выйти за лимиты и вовремя запросить допсредства. 7/10
- Бухгалтер Автоматическая сверка фактических расходов с бюджетом упрощает закрытие актов и снижает риск ошибок в учете. 6/10
Где применяется
- Жилищное строительство Контроль бюджета критичен для жилищного строительства: план-факт анализ позволяет отслеживать расходы на материалы и работы, уведомления о перерасходе предотвращают превышение сметы. 10/10
- Коммерческое строительство В коммерческом строительстве модуль помогает управлять бюджетами крупных проектов, своевременно выявляя отклонения и информируя прорабов о необходимости корректировки. 9/10
- Ремонт и отделка При ремонте и отделке частые перерасходы — модуль обеспечивает план-факт анализ и уведомления, что особенно важно для контроля затрат на материалы и подрядчиков. 9/10
- Госзаказ Государственные контракты требуют строгого соблюдения сметы и отчетности по КС-2; модуль автоматизирует план-факт анализ и предупреждает о перерасходе. 8/10
- Промышленное строительство В промышленном строительстве крупные бюджеты и сложные сметы — контроль бюджета помогает избежать перерасхода и своевременно корректировать планы. 7/10
FAQ
Частые вопросы
Если не нашли ответ — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Попробуйте «Контроль бюджета» на своём объекте
Полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и звонков менеджера.