analytics-reporting

Плановые отчёты

Автоматическая рассылка отчётов по графику

В работе

Преимущества

Автоматизация

Отчёты приходят сами

По расписанию

Ежедневно, еженедельно, ежемесячно

Форматы

PDF, Excel, email

Сценарии использования

Руководитель

Еженедельный отчёт на email

Инвестор

Ежемесячная сводка

До и После Resmeta

Формирование отчётов для заказчика: До и После

До Resmeta

Раньше прораб вручную собирал данные по объекту, формировал отчёт в Excel и отправлял заказчику по электронной почте. Каждый раз нужно было помнить о сроках и тратить время на рутинные операции.

С Resmeta

Теперь в ReSmeta можно настроить автоматическую рассылку отчётов по заданному графику. Система сама формирует КС-2, план-факт и другие документы, и отправляет их заказчику в нужное время.

Время на формирование
2 часа 5 минут

Контроль сроков сдачи отчётности: До и После

До Resmeta

Прорабу приходилось вести отдельный календарь или полагаться на напоминания, чтобы не пропустить дату отправки еженедельного или ежемесячного отчёта. Пропуск срока грозил штрафами или потерей доверия заказчика.

С Resmeta

Плановые отчёты в ReSmeta автоматически отправляются в строго определённое время. Прораб больше не думает о сроках — система сама напомнит и отправит отчёт, а в случае ошибки уведомит ответственного.

Риск пропуска срока
Высокий (ручной контроль) Минимальный (автоматизация)

Согласование отчётов с руководством: До и После

До Resmeta

Чтобы отправить отчёт заказчику, прораб сначала передавал его начальнику участка на проверку, затем ждал правок и утверждения. Весь процесс занимал несколько дней и часто затягивался из-за занятости руководства.

С Resmeta

В ReSmeta можно настроить цепочку согласования: отчёт автоматически отправляется на проверку руководителю, и только после его одобрения — заказчику. Всё происходит по расписанию, без лишних звонков и писем.

Время согласования
2-3 дня Автоматически, в течение часа

Интеграции

telegram

Автоматическая отправка отчётов (КС-2, план-факт) в Telegram по расписанию для прораба и заказчика

whatsapp

Рассылка сводок и сметных отчётов в WhatsApp по графику для оперативного контроля

excel

Формирование и отправка отчётов в формате Excel (КС-2, план-факт) по заданному расписанию

google-sheets

Автоматическое обновление данных в Google Sheets по расписанию для совместного анализа смет и план-факта

Отрасли применения

housing-construction 10/10 commercial-construction 9/10 government 9/10 industrial-construction 8/10 renovation 7/10

Для кого

ceo

Получает сводные отчёты по всем проектам (план-факт, бюджет) без ручного запроса — экономит время и повышает контроль.

project-manager

Автоматическая рассылка статусов по объектам (КС-2, сроки, затраты) позволяет своевременно выявлять отклонения и корректировать план.

investor

Регулярно получает отфильтрованные отчёты по инвестициям и прогрессу строительства, повышая прозрачность и доверие.

accountant

Автоматическая выгрузка данных для закрытия периодов (акты, сметы) — снижает ручной труд и ошибки при подготовке отчётности.

foreman

Получает ежедневные или еженедельные сводки по объекту (объёмы работ, материалы) для оперативного контроля на площадке.

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты можно настроить?
Любые: бюджет, сроки, качество, продажи, снабжение.

Реальные кейсы

Связанные возможности

Готовы попробовать в деле?

Начните бесплатно — 14 дней полного доступа ко всем функциям без ограничений

Без привязки карты • 14 дней полного доступа • Отмена в любой момент