Плановые отчёты
Автоматическая рассылка отчётов по графику
Результат
Что вы получаете
Конкретные эффекты от внедрения — без общих слов.
Автоматизация
Отчёты приходят сами
По расписанию
Ежедневно, еженедельно, ежемесячно
Форматы
PDF, Excel, email
На практике
Типовые сценарии
Как этим пользуются в реальных строительных процессах.
Руководитель
Еженедельный отчёт на email
Инвестор
Ежемесячная сводка
Быстрый старт
Как это работает
От регистрации до первого результата — без внедренцев и обучения на неделю.
-
1
Настройте график рассылки отчётов
Выберите периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и укажите время отправки, чтобы система автоматически формировала и рассылала отчёты по вашему расписанию.
≈ 3 мин -
2
Выберите типы отчётов для рассылки
Отметьте необходимые формы: КС-2, КС-3, план-факт по затратам, сводка по объектам. Можно добавить несколько отчётов в один график.
≈ 2 мин -
3
Укажите получателей отчётов
Добавьте email-адреса прорабов, заказчиков или других участников проекта. Для каждого получателя можно настроить индивидуальный набор отчётов.
≈ 2 мин -
4
Проверьте тестовую отправку
Нажмите кнопку «Отправить тест», чтобы убедиться, что отчёты приходят в нужном формате и на правильные адреса. Исправьте настройки при необходимости.
≈ 1 мин -
5
Активируйте расписание
Включите переключатель «Активно», чтобы запустить автоматическую рассылку по заданному графику. В любой момент можно приостановить или изменить настройки.
≈ 1 мин
Было / стало
До и после ReSmeta
Сравните, как задача решается вручную и в платформе.
Формирование отчётов для заказчика: До и После
Как обычно
Раньше прораб вручную собирал данные по объекту, формировал отчёт в Excel и отправлял заказчику по электронной почте. Каждый раз нужно было помнить о сроках и тратить время на рутинные операции.
В ReSmeta
Теперь в ReSmeta можно настроить автоматическую рассылку отчётов по заданному графику. Система сама формирует КС-2, план-факт и другие документы, и отправляет их заказчику в нужное время.
Контроль сроков сдачи отчётности: До и После
Как обычно
Прорабу приходилось вести отдельный календарь или полагаться на напоминания, чтобы не пропустить дату отправки еженедельного или ежемесячного отчёта. Пропуск срока грозил штрафами или потерей доверия заказчика.
В ReSmeta
Плановые отчёты в ReSmeta автоматически отправляются в строго определённое время. Прораб больше не думает о сроках — система сама напомнит и отправит отчёт, а в случае ошибки уведомит ответственного.
Согласование отчётов с руководством: До и После
Как обычно
Чтобы отправить отчёт заказчику, прораб сначала передавал его начальнику участка на проверку, затем ждал правок и утверждения. Весь процесс занимал несколько дней и часто затягивался из-за занятости руководства.
В ReSmeta
В ReSmeta можно настроить цепочку согласования: отчёт автоматически отправляется на проверку руководителю, и только после его одобрения — заказчику. Всё происходит по расписанию, без лишних звонков и писем.
Кейсы
Результаты клиентов
Компании, которые уже используют эту возможность.
Как СтройПроект сократил время смет на 70%
Автоматизация плановых отчётов в строительной компании позволила исключить ручную подготовку данных и настроить регулярную рассылку заказчикам и руководству.
ключевая метрика: "-80% времени на отчёты" Читать кейс ГенПодрядКак ГенПодряд навёл порядок в финансах и перестал терять деньги на закупках
Настройка еженедельных автоматических отчётов по план-факту помогла генподрядчику своевременно выявлять отклонения и корректировать бюджет.
ключевая метрика: "+25% точности план-факт" Читать кейс ElectroMонтаж.ПроElectroMонтаж.Про отказался от Excel и сэкономил 40 часов в месяц
Переход на плановые отчёты в системе полностью заменил ручное формирование Excel-таблиц, ускорив передачу данных прорабам и заказчикам.
ключевая метрика: "-100% Excel-отчётов" Читать кейсТарифы
На каких планах доступно
Функция входит в тарифы платформы. Ограничения указаны для каждого плана.
Free
Для старта
Функция недоступна на бесплатном тарифе
Professional
Для роста
До 3 проектов, до 10 отчётов в месяц
Business
Для масштаба
Без ограничений по проектам и отчётам
Enterprise
Для холдингов
Полная кастомизация отчётов, интеграция с 1С и КС-2
Экосистема
Работает с вашими сервисами
Данные синхронизируются с бухгалтерией, банками, мессенджерами и сметными программами.
Кому подходит
Роли и отрасли
Возможность адаптирована под задачи конкретных специалистов и типов объектов.
Кто пользуется
- Собственник / CEO Получает сводные отчёты по всем проектам (план-факт, бюджет) без ручного запроса — экономит время и повышает контроль. 10/10
- Проектный менеджер Автоматическая рассылка статусов по объектам (КС-2, сроки, затраты) позволяет своевременно выявлять отклонения и корректировать план. 10/10
- Инвестор Регулярно получает отфильтрованные отчёты по инвестициям и прогрессу строительства, повышая прозрачность и доверие. 9/10
- Бухгалтер Автоматическая выгрузка данных для закрытия периодов (акты, сметы) — снижает ручной труд и ошибки при подготовке отчётности. 8/10
- Прораб Получает ежедневные или еженедельные сводки по объекту (объёмы работ, материалы) для оперативного контроля на площадке. 7/10
Где применяется
- Жилищное строительство Автоматическая рассылка отчётов по графику для контроля план-факта и сроков строительства жилых объектов. 10/10
- Коммерческое строительство Регулярные отчёты для заказчиков и подрядчиков по коммерческим проектам, включая КС-2 и финансовые показатели. 9/10
- Госзаказ Обязательная отчётность по государственным контрактам с автоматической рассылкой по утверждённому графику. 9/10
- Промышленное строительство Плановые отчёты для мониторинга этапов промышленного строительства и затрат. 8/10
- Ремонт и отделка Автоматическая отправка отчётов прорабом заказчику для прозрачности ремонтных работ. 7/10
FAQ
Частые вопросы
Если не нашли ответ — напишите, ответим в течение рабочего дня.
Попробуйте «Плановые отчёты» на своём объекте
Полный доступ ко всем модулям платформы на 14 дней. Без привязки карты и звонков менеджера.